هل تريد إرسال بريد إلكتروني يحتوي على معلومات أو ملفات حساسة؟ باستخدام هذه النصيحة ، تقلل من فرصة وقوع هذه المعلومات في الأيدي الخطأ.
بقلم إريك نوسيلدرهل لديك نص لا تفضل قراءته من الآخرين ، صورة غير مخصصة لعيون الجميع أو ملف لا يجب إعادة توجيهه؟ توفر العديد من برامج البريد الإلكتروني إمكانية إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك بشكل سري ، حتى لا يتمكن أي شخص من الوصول إليه.
gmail
في Gmail ، تقوم بضبط سرية الرسالة في نافذة بريدك الإلكتروني الجديد. سترى على سطح المكتب عددًا من الرموز في الجزء السفلي بجوار الزر "إرسال". باستخدام أيقونة القفل مع الساعة ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني سري. أثناء إنشاء البريد الإلكتروني ، انقر فوق النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيمن من تطبيق الهاتف المحمول الخاص بك وحدد "الوضع السري".
لا يمكن للمستلمين الآن إعادة توجيه هذا البريد الإلكتروني للآخرين. أيضًا ، لا يمكن نسخ محتوى الرسالة ولا يمكن تنزيل المرفقات. يمكنك أيضًا تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية: إذا انتهت صلاحيته ، فلا يمكن فتح البريد الإلكتروني على الإطلاق.
إذا كنت ترغب في جعله أكثر أمانًا وتأكد من أن المستلم فقط يفتح البريد ، فيمكنك استخدام رمز وصول. إذا قمت بتمكين هذا الخيار ، فسيتلقى المستلم رسالة نصية برمز خاص. عندها فقط يمكن فتح البريد.
إذا كنت لا تزال تندم على رسالتك ، فيمكنك أيضًا إبطال الوصول قبل انتهاء تاريخ انتهاء الصلاحية. ابحث عن البريد الإلكتروني المعني بين رسائلك المرسلة وافتحه. يمكنك بعد ذلك اختيار "إبطال الوصول" أسفل الشاشة.
vooruitzichten
U kunt ook vertrouwelijkheid instellen in Outlook, maar het effect is veel minder. Klik tijdens het opstellen van de e-mail op “Bestand” en vervolgens op “Eigenschappen”. Onder Gevoeligheid kunt u nu kiezen tussen Normaal, Persoonlijk, Privé of Geheim.
Hiermee wordt een label aan het bericht toegevoegd, zodat de ontvanger kan zien wat u bedoelt. Maar het verandert niets aan wat ze ermee kunnen doen.
Outlook heeft meer opties voor versleuteld verzenden, maar deze moeten worden ingeschakeld door uw e-mailserverbeheerder. Het kan natuurlijk zijn dat uw bedrijf dit heeft geregeld.
In de e-mail die u schrijft, ziet u een optie “Toestemming” of “Versleutelen”. Hier heb je verschillende opties om bijvoorbeeld het doorsturen van e-mail onmogelijk te maken. Of om het bericht versleuteld te versturen, zodat alleen mensen die je kennen het kunnen openen.
Nooit helemaal waterdicht
Ondanks deze tips, wees voorzichtig met wat je e-mailt, want volledig beschermd ben je nooit. Ook als de ontvanger uw bericht niet kan doorsturen of kopiëren.
Iemand kan bijvoorbeeld een andere persoon zijn scherm laten zien, of screenshots van het scherm maken om inhoud te blijven delen. Stuur dus alleen echt gevoelig materiaal naar de mensen die je vertrouwt.
Helaas kan deze inhoud niet worden weergegevenVoor noodzakelijke cookies hebben wij geen toestemming. Accepteer cookies om deze inhoud te bekijken.
“Valt vaak neer. Subtiel charmante tv-liefhebber. Toegewijde internetfan. Muziekbeoefenaar.”